Data ostatniej aktualizacji: 1 listopada 2023
1. Wprowadzenie
Witamy w Polityce Prywatności Billfinver ("my", "nas", "nasza", "Billfinver"). Szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych. Niniejsza polityka prywatności informuje o tym, jak gromadzimy i przetwarzamy Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej i usług, a także informuje o Twoich prawach do prywatności oraz o tym, jak chroni Cię prawo.
2. Administrator danych
Administratorem danych jest Billfinver z siedzibą w Radomiu. Nasze dane kontaktowe:
- Adres: ul. Żeromskiego 58, 26-600 Radom
- Telefon: +48 574 042 532
- Email: [email protected]
3. Dane, które zbieramy
Możemy zbierać, używać, przechowywać i przekazywać różne rodzaje danych osobowych, które zostały przez Ciebie nam dostarczone, w tym:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, tytuł.
- Dane kontaktowe: adres pocztowy, adres e-mail, numery telefonów.
- Dane techniczne: adres IP, dane logowania, typ i wersja przeglądarki, lokalizacja, system operacyjny i platforma, oraz inne technologie używane na urządzeniach, z których korzystasz, aby uzyskać dostęp do naszej strony internetowej.
- Dane profilowe: nazwa użytkownika i hasło, historia zapytań i konsultacji.
- Dane użytkowania: informacje o tym, jak korzystasz z naszej strony internetowej i usług.
- Dane marketingowe i komunikacyjne: Twoje preferencje dotyczące otrzymywania od nas marketingu oraz komunikacji.
4. Jak zbieramy Twoje dane osobowe
Stosujemy różne metody zbierania danych od Ciebie i o Tobie, w tym poprzez:
- Bezpośrednie interakcje: możesz podać nam swoje dane poprzez wypełnianie formularzy lub kontaktując się z nami pocztą, telefonicznie, e-mailem lub w inny sposób.
- Zautomatyzowane technologie: podczas interakcji z naszą stroną internetową, możemy automatycznie zbierać dane techniczne o Twoim sprzęcie, działaniach i wzorcach przeglądania. Zbieramy te dane osobowe za pomocą plików cookie i innych podobnych technologii.
5. Jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe
Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy pozwala nam na to prawo. Najczęściej będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w następujących okolicznościach:
- Gdy musimy wykonać umowę, którą zamierzamy zawrzeć lub zawarliśmy z Tobą.
- Gdy jest to niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (lub interesów strony trzeciej), a Twoje interesy i podstawowe prawa nie przeważają nad tymi interesami.
- Gdy musimy wypełnić obowiązek prawny lub regulacyjny.
- Gdy wyraziłeś na to zgodę.
6. Cele przetwarzania Twoich danych osobowych
Poniżej przedstawiliśmy opis wszystkich sposobów, w jakie planujemy wykorzystać Twoje dane osobowe, oraz podstawy prawne, na które się powołujemy, aby to zrobić.
- Rejestracja jako nowy klient - (a) Dane osobowe: dane identyfikacyjne, kontaktowe, (b) Podstawa prawna: wykonanie umowy z Tobą
- Świadczenie usług prawnych - (a) Dane osobowe: dane identyfikacyjne, kontaktowe, finansowe, transakcyjne, (b) Podstawa prawna: wykonanie umowy z Tobą
- Zarządzanie naszą relacją z Tobą - (a) Dane osobowe: dane identyfikacyjne, kontaktowe, profilowe, marketingowe i komunikacyjne, (b) Podstawa prawna: wykonanie umowy z Tobą, niezbędne do spełnienia obowiązku prawnego, niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (utrzymanie aktualności naszych danych i badanie, jak klienci korzystają z naszych usług)
- Administrowanie i ochrona naszej działalności i tej strony internetowej - (a) Dane osobowe: dane identyfikacyjne, kontaktowe, techniczne, (b) Podstawa prawna: niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (prowadzenie naszej działalności, świadczenie usług administracyjnych i IT, bezpieczeństwo sieci, zapobieganie oszustwom), niezbędne do spełnienia obowiązku prawnego
- Dostarczanie odpowiednich treści i reklam - (a) Dane osobowe: dane identyfikacyjne, kontaktowe, profilowe, użytkowania, marketingowe i komunikacyjne, techniczne, (b) Podstawa prawna: niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (badanie, jak klienci korzystają z naszych usług, rozwój tych usług, rozwój naszej działalności), zgoda
7. Marketing
Staramy się zapewnić Ci wybór dotyczący wykorzystania danych osobowych, szczególnie w zakresie marketingu i reklamy.
Możemy wykorzystać Twoje dane identyfikacyjne, kontaktowe, techniczne, użytkowania i profilowe, aby stworzyć obraz tego, co naszym zdaniem możesz chcieć lub potrzebować, lub co może Cię zainteresować. W ten sposób decydujemy, które produkty, usługi i oferty mogą być dla Ciebie odpowiednie.
Otrzymasz od nas komunikaty marketingowe, jeśli poprosiłeś o informacje od nas lub zakupiłeś usługi od nas, lub jeśli podałeś nam swoje dane podczas konkursu lub rejestracji do promocji i, w każdym przypadku, nie zrezygnowałeś z otrzymywania takiego marketingu.
8. Pliki cookie
Możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie lub niektóre pliki cookie przeglądarki, lub aby ostrzegała Cię, gdy strony internetowe ustawiają lub uzyskują dostęp do plików cookie. Jeśli wyłączysz lub odrzucisz pliki cookie, należy pamiętać, że niektóre części tej strony internetowej mogą stać się niedostępne lub nie działać prawidłowo. Więcej informacji na temat plików cookie, które stosujemy, znajduje się w naszej Polityce Cookies.
9. Przekazywanie danych
Możemy udostępniać Twoje dane osobowe stronom trzecim wymienionym poniżej w celach określonych w punkcie 6 powyżej:
- Dostawcom usług, którzy świadczą usługi IT i administracji systemowej.
- Profesjonalnym doradcom, w tym prawnikom, bankom, audytorom i ubezpieczycielom.
- Urzędom skarbowym i innym organom regulacyjnym.
- Stronom trzecim, którym możemy zdecydować się sprzedać, przenieść lub połączyć części naszej działalności lub naszych aktywów.
Wymagamy od wszystkich stron trzecich, aby szanowały bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i traktowały je zgodnie z prawem. Nie zezwalamy naszym dostawcom usług będącym stroną trzecią na wykorzystywanie Twoich danych osobowych do własnych celów i zezwalamy im tylko na przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.
10. Bezpieczeństwo danych
Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowemu utraceniu, wykorzystaniu lub dostępowi do Twoich danych osobowych w sposób nieuprawniony, ich zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych do tych pracowników, agentów, kontrahentów i innych stron trzecich, które mają potrzebę biznesową, aby je poznać. Będą oni przetwarzać Twoje dane osobowe tylko zgodnie z naszymi instrukcjami i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.
Wdrożyliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia danych osobowych i powiadomimy Cię i odpowiedni organ regulacyjny o naruszeniu, gdy będziemy do tego prawnie zobowiązani.
11. Przechowywanie danych
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do spełnienia celów, dla których je zebraliśmy, w tym do celów spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.
Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikłej z nieuprawnionego użycia lub ujawnienia Twoich danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe i czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków oraz odpowiednie wymogi prawne.
W niektórych okolicznościach możemy anonimizować Twoje dane osobowe (tak aby nie mogły być już z Tobą powiązane) w celach badawczych lub statystycznych, i w takim przypadku możemy wykorzystywać te informacje w nieokreślonym czasie bez dalszego powiadomienia.
12. Twoje prawa
W określonych okolicznościach, masz prawa odnośnie Twoich danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych, w tym prawo do:
- Żądania dostępu do Twoich danych osobowych.
- Żądania korekty Twoich danych osobowych.
- Żądania usunięcia Twoich danych osobowych.
- Sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
- Żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.
- Żądania przeniesienia Twoich danych osobowych.
- Wycofania zgody w dowolnym momencie.
Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt.
Nie będziesz musiał płacić opłaty za dostęp do swoich danych osobowych (lub za skorzystanie z jakichkolwiek innych praw). Możemy jednak pobrać uzasadnioną opłatę, jeśli Twoje żądanie jest wyraźnie nieuzasadnione, powtarzające się lub nadmierne. Alternatywnie, możemy odmówić spełnienia Twojego żądania w tych okolicznościach.
Możemy poprosić Cię o konkretne informacje, aby pomóc nam potwierdzić Twoją tożsamość i zapewnić Twoje prawo dostępu do Twoich danych osobowych (lub skorzystania z jakichkolwiek innych praw). Jest to środek bezpieczeństwa, aby upewnić się, że dane osobowe nie zostaną ujawnione osobom, które nie mają prawa ich otrzymać. Możemy również skontaktować się z Tobą, aby poprosić o dalsze informacje w związku z Twoim żądaniem, aby przyspieszyć naszą odpowiedź.
Staramy się odpowiadać na wszystkie uzasadnione żądania w ciągu jednego miesiąca. Czasami może nam to zająć dłużej niż miesiąc, jeśli Twoje żądanie jest szczególnie złożone lub złożyłeś kilka żądań. W takim przypadku powiadomimy Cię i będziemy informować o postępach.
13. Zmiany w polityce prywatności
Wszelkie zmiany, które możemy wprowadzić w naszej polityce prywatności w przyszłości, zostaną opublikowane na tej stronie. Prosimy o regularne sprawdzanie, aby zobaczyć jakiekolwiek aktualizacje lub zmiany w naszej polityce prywatności.
14. Kontakt
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej polityki prywatności lub naszych praktyk ochrony danych, prosimy o kontakt:
- Billfinver
- ul. Żeromskiego 58, 26-600 Radom
- [email protected]
- +48 574 042 532
Masz również prawo do złożenia skargi w dowolnym momencie do polskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).